Od 1 listopada 2024 r. przedsiębiorcy mogą składać wnioski o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS na jeden wybrany miesiąc kalendarzowy. Wnioski te można składać wyłącznie elektronicznie przez platformę eZUS (ZUS PUE). Skorzystanie z tzw. wakacji składkowych wymaga spełnienia kilku warunków, a złożenie wniosku w odpowiedniej formie i terminie jest jednym z kluczowych wymogów.
Forma i termin składania wniosku o wakacje składkowe ZUS
Wnioski o zwolnienie z opłacania składek ZUS można składać od 1 listopada 2024 r. wyłącznie przez eZUS (ZUS PUE), korzystając z profilu płatnika. W przypadku wspólników spółek cywilnych, wniosek należy złożyć z konta indywidualnego wspólnika, a nie z konta spółki.
W 2024 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z wakacji składkowych tylko za grudzień, co oznacza, że wniosek należy złożyć maksymalnie do końca listopada. Złożenie wniosku w późniejszym terminie spowoduje jego automatyczne odrzucenie, ponieważ ZUS rozpatruje wyłącznie wnioski złożone w miesiącu poprzedzającym miesiąc, na który ma obowiązywać zwolnienie.
Instrukcja składania wniosku o wakacje składkowe ZUS krok po kroku
Zalogowanie się do eZUS (ZUS PUE) - wejdź na platformę eZUS i zaloguj się na swoje konto płatnika.
Przygotowanie wniosku RWS - po zalogowaniu przejdź do sekcji „Dokumenty i wiadomości” → „Dokumenty robocze” → „Utwórz nowy”. Na liście dokumentów do złożenia znajdziesz wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) – wybierz opcję „Utwórz dokument”. W dalszej części procesu zostanie uruchomiony kreator, który pomoże w uzupełnieniu wniosku.
Automatyczne uzupełnienie danych - system eZUS automatycznie uzupełni dane płatnika, takie jak dane osobowe oraz domyślny okres zwolnienia (miesiąc następujący po miesiącu złożenia wniosku).
Wypełnienie dodatkowych informacji - przedsiębiorca musi uzupełnić część dotyczącą spełnienia warunków, takich jak oświadczenie o korzystaniu z pomocy de minimis oraz informacje o osiągniętych przychodach.
Podpisanie i wysłanie wniosku - wniosek należy podpisać za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego i wysłać. Wniosek może być również złożony przez pełnomocnika, pod warunkiem, że został on upoważniony do reprezentowania przedsiębiorcy w ZUS za pomocą formularza ZUS PEL.
Oczekiwanie na decyzję ZUS
Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe ZUS? - po złożeniu wniosku ZUS sprawdzi jego poprawność i kompletność. Jeśli wniosek będzie niekompletny lub będzie zawierał braki formalne, ZUS wyśle wezwanie do ich uzupełnienia. Przedsiębiorca będzie miał co najmniej 7 dni od dnia otrzymania wezwania na dokonanie poprawek. Niezłożenie wymaganych informacji w terminie skutkuje zamknięciem sprawy i brakiem rozpatrzenia wniosku.
Jeżeli wniosek zostanie prawidłowo wypełniony i przedsiębiorca spełnia warunki do zwolnienia, ZUS poinformuje o przyznaniu wakacji składkowych. Decyzje, postanowienia oraz wszelkie inne dokumenty związane ze zwolnieniem z opłacania składek będą doręczane w formie elektronicznej przez eZUS, a informacja o nowej korespondencji będzie wysyłana na podany adres e-mail lub numer telefonu.
Warto sprawdzić:
Pamiętaj o terminach
Aby skorzystać z wakacji składkowych za grudzień 2024 r., wniosek należy złożyć najpóźniej do końca listopada 2024 r. Wniosek wysłany w późniejszym terminie lub dotyczący innego okresu nie będzie rozpatrywany.
Oznaczanie wakacji składkowych w deklaracji DRA
W 2024 roku pierwszym miesiącem, w którym należy wykazać zwolnienie z opłacania składek, będzie grudzień, co należy zgłosić w deklaracji DRA składanej w styczniu 2025 r.
Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe ZUS? - podsumowanie
Wnioski o wakacje składkowe można składać wyłącznie przez eZUS (ZUS PUE) w miesiącu poprzedzającym okres zwolnienia. Prawidłowo wypełniony wniosek, złożony w terminie, umożliwia przedsiębiorcy skorzystanie z jednomiesięcznego zwolnienia z opłacania składek ZUS, o ile spełnia on pozostałe wymagane przepisami warunki.
