Prowadzenie działalności gospodarczej w formie franczyzy Żabka wiąże się z różnorodnymi obowiązkami, w tym z koniecznością precyzyjnego prowadzenia księgowości. Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest podstawowym narzędziem do ewidencjonowania przychodów i kosztów działalności gospodarczej. Rozróżnienie zasad, które dokumenty i w jaki sposób powinny być ujmowane w KPiR, jest istotne dla prawidłowego rozliczania zobowiązań podatkowych.
Faktury za zakup alkoholu i opakowania kaucyjne
Zakup alkoholu jest jedną z podstawowych operacji gospodarczych realizowanych przez ajentów sklepów Żabka. Faktury dokumentujące zakupy alkoholu często zawierają również informacje o opakowaniach kaucyjnych, takich jak butelki zwrotne i transportery. Zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości, ewidencjonowanie takich faktur w KPiR wymaga szczególnej uwagi.
Ewidencja zakupu alkoholu w Żabce
Podstawowym aktem prawnym regulującym sposób prowadzenia PKPiR jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej r.p.k.p.r.). Zgodnie z § 1 tego rozporządzenia, PKPiR służy do ewidencjonowania przychodów, kosztów i innych wydatków związanych z działalnością gospodarczą. Oznacza to, że w księdze tej powinny być ujmowane tylko te zdarzenia, które mają bezpośredni wpływ na wynik finansowy przedsiębiorstwa.
§ 1 r.p.k.p.r.Rozporządzenie określa sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zwanej dalej „księgą”, szczegółowe warunki, jakim powinna odpowiadać księga oraz szczegółowy zakres obowiązków związanych z jej prowadzeniem.
Faktury za zakup alkoholu powinny być ewidencjonowane w KPiR z uwzględnieniem tylko wartości zakupionego alkoholu. Opakowania kaucyjne, które są przedmiotem zwrotu, nie stanowią bezpośredniego kosztu uzyskania przychodu. Klient, kupując alkohol w opakowaniach zwrotnych, wpłaca kaucję, która jest mu zwracana po oddaniu opakowania. Tym samym, otrzymana kaucja nie jest przychodem podlegającym opodatkowaniu.
Żabka a noty za opakowania kaucyjne
Noty księgowe, takie jak noty obciążeniowe za opakowania kaucyjne (butelki i transportery), nie są uznawane za dowody księgowe w rozumieniu r.p.k.p.r. Zgodnie z § 12 pkt 2 tego rozporządzenia, dowodem księgowym może być również nota księgowa, ale tylko w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej wynikającej z dowodu obcego lub własnego. Noty dotyczące opakowań kaucyjnych nie są notami korygującymi, więc nie powinny być ujmowane bezpośrednio w PKPiR.
§ 12 pkt 2 r.p.k.p.r. Dowodem księgowym może być nota księgowa sporządzona w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymana od kontrahenta lub przekazana kontrahentowi.
Ewidencjonowanie faktur i not księgowych w KPiR dla Ajenta Żabki - operacje gospodarcze związane z opakowaniami kaucyjnymi powinny być ewidencjonowane dopiero w momencie faktycznego przepływu środków pieniężnych. Jeśli więc ajent Żabki dokonuje wpłaty na rzecz dostawcy za opakowania kaucyjne, potwierdzenie tej wpłaty (np. przelew bankowy) powinno być ujęte w KPiR w kolumnie 13, jako koszt uzyskania przychodu. Natomiast zwrot kaucji od klientów stanowi przychód, który należy ewidencjonować w kolumnie 8 KPiR.
§ 11 ust. 3 pkt 3 r.p.k.p.r. Dowody księgowe powinny zawierać m.in. datę dokonania operacji gospodarczej oraz opis operacji gospodarczej.
Faktury za Usługi Payland w Żabce
Ajenci Żabki często współpracują z firmami świadczącymi usługi płatnicze, takimi jak Payland. Faktury otrzymywane od Payland mogą obejmować różne rodzaje usług, w tym prowizje za realizowane transakcje oraz inne usługi, takie jak drobne rachunki czy transakcje kartami płatniczymi.
Ewidencja prowizji i usług w rozliczeniach Żabki
Wartość prowizji za usługi płatnicze powinna być ewidencjonowana w KPiR w kolumnie 7 jako koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z r.p.k.p.r., każdy wydatek, który jest bezpośrednio związany z prowadzoną działalnością gospodarczą i ma na celu uzyskanie przychodu, może być uznany za koszt uzyskania przychodu.
§ 12 pkt 5 r.p.k.p.r. Dowodem księgowym może być również dokument zawierający dane, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt 3.
Jeśli faktura od Payland zawiera również inne usługi, takie jak drobne rachunki czy transakcje kartami, należy te kwoty ewidencjonować zgodnie z ich charakterem. Przykładowo, jeśli usługi te dotyczą kosztów operacyjnych związanych z prowadzoną działalnością, powinny być one ujęte w kolumnie 13 KPiR.
Art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (u.p.d.o.f.) Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Ewidencjonowanie faktur i not księgowych w KPiR dla Ajenta Żabki - podsumowanie
Prowadzenie księgowości w ramach franczyzy Żabka wymaga szczególnej uwagi i zgodności z przepisami dotyczącymi KPiR. Ewidencjonowanie wartości zakupionego alkoholu powinno odbywać się bez uwzględniania opakowań kaucyjnych, a noty księgowe za te opakowania nie podlegają bezpośredniemu wpisowi do KPiR. Faktury za usługi Payland, obejmujące prowizje oraz inne usługi, powinny być ewidencjonowane zgodnie z ich charakterem, w odpowiednich kolumnach księgi.
